Thông tin cần biết khi thay đổi mã ngành nghề kinh doanh
Thay đổi mã ngành kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp thực hiện để bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó cho phù hợp với hoạt động thực tế.
Việc thay đổi này không làm thay đổi mã số thuế, không thay đổi pháp nhân và không cần cấp lại giấy phép kinh doanh bản cứng. Thông tin ngành nghề mới sẽ được cập nhật trực tiếp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh, làm căn cứ pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác hoặc xuất hóa đơn đúng ngành nghề.
Ngày 15/11/2025, Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (thay thế Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018) có hiệu lực thi hành. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được tiếp nhận và chưa được chấp thuận trước ngày 15/11/2025, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu (có thể) doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định mới (nếu có thay đổi theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg)
2. Các trường hợp cần thay đổi mã ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi mã ngành nghề kinh doanh cần được tiến hành khi doanh nghiệp:
- Bổ sung thêm ngành nghề mới
- Loại bỏ ngành nghề đã đăng ký trước đó
- Thay đổi ngành nghề hoạt động chính (chuyển sang kinh doanh lĩnh vực khác)
3. Mục đích của thay đổi mã ngành nghề của doanh nghiệp là gì?
Việc điều chỉnh mã ngành nghề kinh doanh sở dĩ là điều mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện bởi những mục đích sau:
- Giúp đảm bảo tính pháp lý của doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh ngành nghề mới, tránh bị xử phạt theo quy định.
- Cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp và được công nhận trong lĩnh vực kinh doanh mới.
- Phản ánh chính xác lĩnh vực kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi mã ngành kinh doanh
Khi tiến hành thủ tục điều chỉnh mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn sau:
- Mẫu thông báo theo theo Phụ lục II-1 – thông tư 68/2025/TT-BKHĐT về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản, Nghị quyết/Quyết định theo từng loại hình doanh nghiệp gồm:
- Công ty hợp danh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Biên bản họp kèm theo Nghị quyết của Hội đồng các thành viên.
- Công ty cổ phần: Biên bản họp kèm theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Bản quyết định của chủ sở hữu.
- Giấy ủy quyền (nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của công ty).
- Giấy tờ tùy thân (bản sao hợp lệ) gồm CCCD/Hộ chiếu.
- Các giấy tờ khác
- Với mã ngành thay đổi là có điều kiện: Phải có thêm các chứng chỉ, văn bản theo quy định.
- Nếu là ngành nghề cần chứng nhận đầu tư: Nộp bản sao hợp lệ.
5. Lưu ý quan trọng khi tiến hành thay đổi mã ngành nghề kinh doanh
Trong quá trình làm thủ tục sửa đổi mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý nhiều vấn đề để đảm bảo tiến độ thuận lợi và hoàn thành theo đúng quy định.
5.1 Trước khi thay đổi
- Xác định chính xác mã ngành: Doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành trên “Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam” để đăng ký thông tin chính xác. Đặc biệt, doanh nghiệp phải đảm bảo ngành nghề mới không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh.
- Kiểm tra ngành nghề có điều kiện: Doanh nghiệp cần xác định ngành nghề muốn đăng ký có thuộc quy định điều kiện đi kèm hay không. Nếu có thì điều kiện cần đáp ứng (Vốn, chứng chỉ, cơ sở vật chất,…) là gì?
5.2 Trong quá trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ: Tùy theo loại hình doanh nghiệp cần thay đổi mã ngành nghề kinh doanh để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Nếu hồ sơ chuẩn bị sai, thiếu sẽ khiến tiến độ hoàn tất thủ tục kéo dài vì cơ quan chức năng từ chối xét duyệt nhiều lần.
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở kinh doanh. Cơ quan chức năng sẽ xét duyệt và trả kết quả trong 03 ngày làm việc. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể chọn nộp hồ sơ thay đổi mã ngành qua “Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”.
